Sichern Sie Ihre Dokumente vor Verlust

• Zentralisierte Speicherung: Alle Dokumente sind an einem Ort gespeichert, leicht zugänglich und suchbar. Kein Suchen mehr in Papierbergen oder auf verschiedenen Laufwerken.
• Effizientes Suchen und Finden: Schnell und einfach Dokumente finden mithilfe von Schlagwörtern, Metadaten oder Volltextsuche. Zeitersparnis und weniger Frustration.
• Versionierung: Alle Versionen eines Dokuments werden gespeichert, sodass die Versionshistorie jederzeit nachvollzogen werden kann. Verwechslungen und Fehler werden minimiert.
• Zugriffskontrolle: Definieren Sie Zugriffsberechtigungen für einzelne Dokumente oder Ordner, um die Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten. Nur autorisierte Personen haben Zugriff.
• Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, was die Zusammenarbeit vereinfacht und beschleunigt. Kein mehrfaches Versenden von E-Mails und Dateianhängen.
• Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie die Archivierung, Indexierung und das Routing von Dokumenten, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren.
• Kostensenkung: Reduzieren Sie die Kosten für Druck, Papier, Lagerung und Versand von Dokumenten. Weniger Platzbedarf und weniger Materialkosten.
• Verbesserte Compliance: Einfacherer Nachweis der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Alle Dokumente sind zentralisiert und nachvollziehbar.
• Mobilität: Zugriff auf Dokumente von überall und jederzeit, mit verschiedenen Endgeräten (Computer, Tablet, Smartphone).
• Disaster Recovery: Sichern Sie Ihre Dokumente vor Verlust oder Beschädigung durch Naturkatastrophen oder technische Ausfälle. Regelmäßige Backups und redundante Speicherung gewährleisten die Datensicherheit.
• Umweltfreundlichkeit: Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck durch den Verzicht auf Papier und den geringeren Energieverbrauch.